Compreender o que é inventário de estoque pode auxiliar ainda mais na gestão da sua farmácia!
Você sabe dizer quantos itens de cada produto há em estoque? Uma boa parte dos gestores conta com esta informação graças à automação dos processos. Uma das atividades que tem sido beneficiada com o aparecimento de novos aparelhos tecnológicos é o estoque. Através do uso de coletores de dados e demais artefatos funcionais, é possível efetuar de maneira extraordinária o inventário de uma farmácia.
O procedimento de inventário de uma farmácia não é complicado. A sua realização inclui efetuar a listagem de bens da organização armazenados no estoque ou em depósitos. Através da realização do inventário de produtos em estoque é possível melhorar a situação financeira da empresa.
Mas afinal, como fazer o inventário de uma farmácia?
A realização do inventário de estoque de uma farmácia, assim como o procedimento realizado em qualquer outro segmento de empresa, requer alguns cuidados que incluem:
- Escolha de um dia adequado
É recomendada a realização de inventários nos finais de semana ou feriados. Assim, o estoque não será movimentado e a empresa não deixa de vender. Além disso, fica mais fácil fazer a relação de produtos em estoque quando este não tem entradas ou saídas.
- Organização é tudo!
Uma parte importante do processo de inventário é organizar os produtos de acordo com a sua categoria. Desta forma, é possível aumentar a eficiência do trabalho. Cabe salientar que, ao ter os produtos devidamente classificados, fica mais fácil realizar o trabalho, gasta-se menos tempo nesse processo. Uma boa alternativa é criar espaços reservados para determinados itens como prateleiras, armários e caixas organizadoras.
- Assine códigos aos produtos
Para facilitar o processo de inventário, vale a pena atribuir códigos aos produtos. Desta forma, coletores de dados podem ser usados para facilitar a contagem e a rastreabilidade dos produtos.
- Atualize o inventário de maneira frequente
É preciso realizar o processo de inventário de uma farmácia de forma periódica. Sobre o período, o ideal é que os inventários sejam feitos em curtos períodos de tempo. Inclusive, essa pouca diferença de tempo entre uma e outra instância possibilita a identificação de causas de problemas no estoque. Como consequência, fica mais fácil de resolver os problemas atrelados à quantidade de produtos disponíveis.