Um estoque bem gerenciado assegura que o fluxo de vendas e o retorno financeiro sejam maximizados.
Para que isso aconteça, é necessário que não haja falta, excesso e nem perda de produtos. Boa parte das mercadorias farmacêuticas é perecível, portanto, a gestão de estoque é uma atividade muito importante para o negócio.
Confira neste post cinco dicas de gerenciamento em farmácias e aumente sua margem de lucro!
1. Controle o fluxo de produtos
Controlar a entrada e a saída de medicamentos é essencial para uma gestão eficiente e responsável. É preciso que a farmácia tenha total controle dos medicamentos que entram e saem do estabelecimento e da data em que isso se deu.
A utilização de tecnologia para auxílio no controle de estoque, com o uso de leitores de códigos de barra, câmeras de vigilância e softwares, por exemplo, faz toda a diferença.
Métodos de controle automatizados, além de possibilitar uma visão completa do que está disponível no estoque imediatamente, fazem com que a farmácia reduza a probabilidade de erro humano.
2. Controle a entrega de mercadoria
A mercadoria deve passar pelo controle de estoque assim que chega à farmácia.
Dessa forma, o comerciante pode localizar discrepâncias entre o pedido de compra e a mercadoria entregue, evitando que erros no processo de logística se transformem em falta de controle do estoque.
Além disso, ele evita que produtos faltem ou sobrem no estoque devido a diferenças entre o que foi encomendado e o que foi entregue. Afinal, não adianta fazer boas previsões de demanda se a entrega não for coerente com o pedido.
Sempre que o fornecedor fizer a entrega, confira a mercadoria. Se possível, já insira produtos e quantidades no sistema da farmácia.
3. Controle lotes e vencimentos
A gestão de estoque é fundamental para o controle dos lotes de produtos e de suas respectivas datas de vencimento. É importante treinar a equipe para levar em conta a validade ao organizar o estoque.
Dessa forma, é possível diminuir a perda de mercadorias e planejar ações de marketing para promover a rotatividade de produtos com validade próxima.
4. Faça inventários periódicos
Os inventários podem evitar uma série de problemas na gestão de estoque e do negócio, em geral. Essa checagem deve ser realizada uma vez ao mês, no mínimo, para que o processo tenha relevância na gestão da sua farmácia.
De preferência, tenha um processo definido para essa atividade, com passos a serem seguidos e registros a serem realizados pelos responsáveis.
5. Use ferramentas automatizadas
Investir na automatização dos processos de gestão com softwares e aplicativos, por exemplo, pode auxiliar muito na gestão de estoque.
O software pode dar uma visão global do estoque, das demandas periódicas, entrada e saída de medicamento e até mesmo das datas de validade.
Se você não fizer uma boa gestão de estoque, corre o risco de comprar uma quantidade exagerada de determinados produtos e uma quantidade insuficiente de outros. Isso afetará diretamente a lucratividade da sua farmácia.
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